Qinghai Qinghua Group은 2009 년 2 월 23 일에 품질 관리 시스템 인증을 통과했으며 2 년 연속 감독 및 검토를 거쳤습니다. 그러나 시스템 배트맨 토토의 관리가 항상 표준 4.2.3의 요구 사항을 충족시킬 수는 없으며 엔터프라이즈 관리 및 생산 안전 관리의 요구 사항을 충족시킬 수는 없습니다. 특히 기존 사무실 자동화 시스템의 불완전함에 따라 다양한 유형의 "관리 시스템", "운영 규정"및 "평가 표준"의 경우 동적 관리를 구현할 수 없으며 (적시 업데이트) 배트맨 토토 관리가 어려워집니다.
"파일 제어"는 작문, 승인, 검토, 서명, 수정, 상태 표시, 인쇄, 복사, 다운로드, 업로드, 업로드, 업로드, 업로드 및 시스템 운영에 필요한 기타 배트맨 토토의 제어를 말합니다. 동시에 발행 범위, 사용 권한, 재활용, 재활용, 무효화 및 외국 배트맨 토토 (주로 법률 및 규정)의 범위는 효과적으로 관리되어야합니다.
그룹 회사 부서 및 생산 단위의 배트맨 토토 (주로 관리 시스템)는 기본적으로 인쇄 된 종이 배트맨 토토이므로 다음과 같은 단점이 있습니다.
1. 많은 양의 용지를 소비하면 파일을 균일하게 관리하기가 어렵고 사용 및 검토가 매우 불편합니다. 해당 배트맨 토토는 얻지 못하므로 "따라야 할 규칙이 있습니다";
2. 용지 배트맨 토토의 형식, 구조, 글꼴 및 글꼴 크기는 통일이 어렵고 각각 배열에 있으며 다양합니다.
3. 부서간에 반복 배트맨 토토가 발행되고 유사한 배트맨 토토의 혼합 사용이있어 배트맨 토토의 일관성, 적절성 및 적합성을 달성하기가 어렵습니다.
4. 배트맨 토토를 수정하고 서명하기가 어렵습니다. 여러 부서와 지도자가 함께 서명하면 직원이 집중하고 오랜 시간이 걸리는 것은 어렵습니다. 특히 계약의 양도 및 승인은 종종 시간을 지연시킵니다.
5. 인력 이전, 양도 및 사임으로 인해 행정 배트맨 토토는 "매일 변경되었습니다";
6. 파일의 권한과 배포 범위는 제어 될 수 없으며 파일이 휘젓는 것은 심각합니다. 특히 직원이 사임하고 양도 할 때, 종이 배트맨 토토는 재조정하기에 불편하다;
7. 파일 수정은 불편하며 파일의 동적 관리 및 효율성 제어를 달성하기가 어렵습니다. 또한, 수정 과정에서 종이 낭비;
8. 유효하지 않은 파일을 복구하기가 어렵거나 전혀 수집 할 수 없으므로 동시에 새 파일과 오래된 파일을 사용하여 파일의 일관성과 유효성을 보장 할 수 없습니다.
9. 파일의 기밀성은 좋지 않으며 소규모 사용 및 기밀 유지가 필요한 파일 누출이 쉽습니다.
10. 종이 배트맨 토토 및 기존 전자 버전 배트맨 토토의 관리는 부서와 단위 간의 표절이 발생하기 쉽기 때문에 배트맨 토토의 유효성과 적합성을 달성하기가 어렵고 작동 가능성은 보장하기가 어렵습니다.
11. 포괄적 인 예산 관리 및 성과 평가의 개발로 종이 배트맨 토토는 비즈니스 진술과 재무 데이터를 기밀로 유지할 수 없게 될 수 있습니다.
12. 종이 배트맨 토토는 생산 통계 및 성능 평가 결과를 데이터를 수정하지 않도록하기 위해 불가능합니다.
요약하면, 종이 배트맨 토토에는 많은 단점이있어 사무실 자동화의 구현을 심각하게 방해하고 작업 효율성을 줄입니다. "EIP"소프트웨어를 사용하는 것은 노동 집약적이고 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 많은 투자가 필요합니다. 따라서 기존 "OA"에서 "파일 관리 시스템"을 완전히 개발하고 활용하고 소프트웨어의 기능을 완전히 재생하면 기본적으로 시스템 배트맨 토토 및 관리 배트맨 토토 관리에 존재하는 문제를 해결할 수 있습니다.
기존 "OA"에서 "파일 관리 시스템"을 개발하는 데 드는 총 비용은 50,000 위안 이하 (이 가격은 개발자가 제공하지 않음)를 제어 할 수 있음을 이해합니다.
기존 "OA"에서 "파일 관리 시스템"을 개발 한 후 시스템 배트맨 토토, 관리 배트맨 토토 및 경제 계약은 "OA"에 대한 다음 컨트롤을 쉽게 달성 할 수 있습니다.
1. 배트맨 토토의 서명, 승인 및 순환 (계약 포함)은 LAN "OA"에서 완료 할 수 있습니다. 리더가 출장 중일 때, 그는 온라인 전자 서명을 실현할 수 있으며,이 서명은 배트맨 토토의 승인과 비즈니스 계약 및 기타 중요한 배트맨 토토의 승인을 신속하게 완료하여 시간을 절약 할 수 있습니다.
2. 각 장치의 준비, 검토, 승인, 발행, 수정 및 제어는 승인 된 배트맨 토토 컨트롤러에 의해 제어 될 수 있습니다.
3. 배트맨 토토 발행 및 사용 권한의 승인은 Enterprise Management Office (Group) 및 배트맨 토토 공식 부서에서 공동으로 결정하고 "배트맨 토토 발행 및 사용 권한을위한 승인 양식"의 전자 버전을 작성해야합니다. "OA"에서 전자 서명 승인을 완료 한 후 Enterprise Management Office (Group)의 배트맨 토토 컨트롤러는 배트맨 토토 사용 부서 및 관련 직원이 사용할 배트맨 토토 사용 권한을 열게됩니다. 배트맨 토토 관리 담당자 (Group)가 관련 직원이이를 사용하도록 승인하기 전에 배트맨 토토 사용 권한은 공인 리더의 승인을 받아야합니다.
4. 배트맨 토토의 수정은 검토 후 배트맨 토토의 원래 공식 부서에서 완료해야한다. 관리자의 대표 또는 시스템 리더의 승인을받은 후, 생산 부서의 Enterprise Management Office (Group)의 배트맨 토토 관리 책임자는 부서의 배트맨 토토 수정 기관을 개설해야합니다. 부서 개정 후, Enterprise Management Office (Group)의 배트맨 토토 관리 책임자가 업로드되어야합니다. 배트맨 토토 서명 (전자 서명)이 배트맨 토토의 배트맨 토토 서명 (전자 서명)에서 완료된 후 시험 마크는 한 달 동안 표시됩니다. 이 기간 동안 수정 의견이없는 경우 배트맨 토토에는 배트맨 토토의 서명 승인 페이지에 제어 된 씰이 찍혀 있습니다.
5. 배트맨 토토가 무효화되면 원본 배트맨 토토 공식 부서 또는 Enterprise Management Office (Group)가 "피하는 배트맨 토토 목록"의 전자 버전을 작성합니다. 관리자의 담당자 또는 시스템 책임자의 전자 서명 및 승인을받은 후 Enterprise Management Office (Group) 배트맨 토토 컨트롤러는 아카이브의 "피하는 배트맨 토토"폴더로 제거됩니다. 보관 된 무효 배트맨 토토는 회사 관리 사무소 (Group) 배트맨 토토 컨트롤러에 의해 정기적으로 삭제됩니다.
6. 파일의 버전과 버전은 파일 헤더의 오른쪽에있는 "× 버전 × 수정"에 할당되어야합니다.
7. 모든 단위는 제품 및 기타 적용 가능한 법률 및 규정과 관련된 법률 및 규정을 지속적으로 식별해야합니다. 부서가 보관 해야하는 일부 전자 배트맨 토토와 목록을 제외하고, 법률 및 규제 자원 공유를 위해 Enterprise Management Office (Group)가 "OA"에 게시 할 것입니다.
8. "파일 관리 시스템"을 개발 한 후, 각 장치의 제어 된 배트맨 토토는 공인 시스템 리더의 승인을 받아야하며 배트맨 토토 컨트롤러는 배트맨 토토 제어 책임자가 읽기 및 사용 권한을 활성화 한 후에 만 ​​읽고 사용할 수 있습니다. 승인되지 않은 직원은 수정, 다운로드, 인쇄, 복사, 복사, 업로드 등을 수정, 다운로드, 인쇄, 복사, 업로드 등으로 허가 할 수 없거나 허가하지 않으며 파일의 일관성과 기밀성이 제어됩니다.
9. 전자 서명 승인을받은 후 단위와 부서 간 "작업 연락 양식"및 "조달 신청 양식"도 서로 전송할 수 있습니다.
10. 그룹 회사는 종이없는 사무실을 적극적으로 홍보해야합니다. 실제로 인쇄 해야하는 배트맨 토토의 경우, 사무실 및 Enterprise Management Office (Group)는 배트맨 토토 인쇄 범위에 대한 관련 규정을 공식화하고 승인 후이를 구현해야합니다.

(출처 : Xu Changning, Qinghai Qinghua Group Coal Chemical Company)